物流企业运营发展过程中,内部审计是一项至关重要的工作,加强物流企业内部审计,有助于规避经营风险,保障物流企业合法合规生产经营,提高经营绩效。大数据时代,受到诸多因素的影响：例如,审计工作认识不到位,审计程序实施不规范,审计工作方法手段落后,审计人员素质参差不齐,审计法规不够完善健全等等,极大的增加了物流企业内部审计风险发生可能性。在此背景下,积极采取有效措施做好审计风险防范工作具有重要的现实意义。
物流企业经营过程中,主要以商品为中心开展运输活动,这一过程极易出现商品错发、商品变质、商品遗失等经营风险和信用风险。通过强化内部审计工作,动态化监控各项环节工作的开展,能够及时发现经营管理环节存在的问题并进行风险预警,进而落实整改工作,实现对风险的有效防控,降低对物流企业经营活动的影响。
物流企业经营发展过程中,会产生大量的信息。如果信息流动性、真实性较差,极易导致出现信息失真和信息不对称的现象,进而影响后续各项决策的科学制定,导致决策出现失误。加强物流企业内部审计工作,有助于保障信息真实性、完整性,防止信息失真,确保信息对称性,为物流企业经营管理中各项决策的制定提供重要的参考数据,提高经营决策有效性。
合法合规经营,是物流企业行稳致远的关键。物流企业通过成立专门的内部审计机构,同时积极引入第三方审计单位,认真审查物流企业经营状况、财务账目,确保物流企业各项活动、业务的开展均合法合规,避免因违法违规经营造成经济损失,为物流企业的健康可持续发展奠定有利的基础。
物流企业内部审计工作是否到位,会直接影响到经济效益。物流企业通过做好内部审计工作,强化对各项业务和经济活动全过程的监督、审计与管控,及时发现并采取有效措施解决处理,提高物流企业内部管控水平,可减少不必要的成本支出,提升经营效率和效益,并带动物流企业服务质量的提高。
当前,部分物流企业在经营发展过程中尚未充分意识到内部审计工作的重要性和必要性,虽然组织开展了内部审计活动,但是却存在流于形式、走过程的现象,更多的的是为了应付内审工作检查,这极大的弱化了内部审计工作成效。与此同时,部分物流企业没有成立专门的内审机构,或者将内审机构合并至财务部门,没有配备专职内部审计人员队伍,工作大多由财务人员兼任完成,导致内部审计环节易出现利益冲突,降低了内部审计工作的公正性、独立性以及权威性,增加了物流企业内部审计风险。
物流企业在开展内部审计工作时,若审计程序实施不规范,亦极易导致风险的发生。例如：个别物流企业在前期调查环节过于简单化、形式化；所编制的内部审计实施方案缺乏规范性；内部审计环节各项记录不完整；在内部审计实践工作中没有严格按照流程、方案落实内部审计工作,无法准确了解物流企业财务状况与经营绩效等状况,增加财务风险发生可能性。
内部审计工作中,审计工作效率、质量与审计工作方法密切相关。调查发现,当前大部分物流企业在内部审计工作中所应用的审计工作方法较传统、落后、单一,没有充分结合实际情况创新审计方法,单纯的凭借主观意愿和经验进行审计,导致内部审计结果缺乏可参考价值。与此同时,物流企业及内审人员在内审工作中审计程序实施缺乏科学性、审计重点不明确,审计走过场,审计中所发现的问题没有及时报告,没有严格落实履行审计职能,降低了审计工作有效性。
物流企业内部审计工作的顺利有序开展,是建立在完善的审计法规的基础之上的。现阶段,部分物流企业因不重视内部审计工作,因而没有构建完善的内部审计法律法规制度体系,或者所制定的审计法规不具备较高的操作性,或者没有定期更新、补充审计法规,导致内部审计法规存在诸多漏洞。在薄弱的的内部审计环境下,极大的增加了物流企业内部审计工作风险隐患。
大数据背景下,物流企业在经营发展中应当紧抓机遇,提高对内部审计工作的重视程度,并将该项工作落实到实处,保障物流企业规范化发展。首先,物流企业领导者、管理者,应当充分意识到内部审计工作的重要性、必要性,加大对内部审计工作的宣传力度,在企业范围内大力宣传与审计工作相关的政策、内容,营造良好的内部审计工作氛围,进而提升全体职工的审计理念,促使各个部门和职工积极配合做好内部审计工作,降低工作阻力。其次,要提升内审部门在物流企业的地位和权威性,保证内部审计岗位的独立性,避免内部审计工作的开展遭受阻碍。
针对当前物流企业内部审计工作程序不规范的问题,要予以高度重视。首先,内部审查前,应当加强与各个部门的沟通,了解被审计部门管理情况和高风险业务,进而制定针对性的内部审计方案,保证该方案科学合理性,保证内审工作顺利有序进行。其次,内部审计实施环节,审计人员应当遵循审计程序开展审计工作,保证审计工作的规范性,避免因主观因素导致审计失误。现场审计时要加强对于各级人员的沟通,有助于更高的发现风险问题,进而提出真正具有价值意义、科学可行的审计建议。最后,审计报告环节,审计人员应当和被审计部门、单位达成共识,进而出具质量较高的内部审计报告,为后续整改工作的开展提供重要的参考依据。
大数据背景下,物流企业在内部审计工作当中应当提高创新意识,摒弃落后的内部审计技术手段,创新审计方式方法,将大数据技术、云计算技术、互联网技术、计算机信息技术等,应用于物流企业内部审计工作当中。借助先进的大数据技术,搭建内部审计信息管理系统,并将其与物流企业各个系统相结合,实现审计信息系统和财务系统、采购系统、法律系统等多个业务信息系统相整合,高效采集各类数据并发现其中的异常数据信息,为审计工作开展提供线索,带动审计工作效率和质量的提升,实现对风险的防范。
大数据背景下,物流企业内部审计工作对审计人员的能力、素质与水平均提出了更高的要求。鉴于此,物流企业要高度重视对内部审计人员的培养,组建一支专业的内部审计人员队伍。首先,要面向社会公开招聘优秀人才,对应聘人员严格考核择优录取,确保其具备较高的能力和丰富的经验。其二,要加强职业素养培养,切实提高其责任意识,端正工作态度,高效、认真、负责完成内部审计工作。此外,要加强综合能力培养,完善培训制度,优化培训方式方法,在培训中提高其审计能力、风险管理能力、财会工作能力,满足物流企业内部审计工作要求。其三,物流企业应当定期组织召开审计工作经验交流会,在交流中不断提升内部审计人员的专业知识、丰富经验,更好的参与到内部审计工作当中,带动物流企业审计水平的提升。
为保障大数据背景下物流企业审计工作的规范化、有序化,物流企业应当根据实际需求和物流企业务性质,加快制定完善的内部审计法律法规和制度体系；要认真参考《审计法》《内部审计准则》等相关法律法规,制定细致的物流企业内部审计制度、业务规范、操作指南,对内部审计工作重点、难点、流程等予以明确,根据不同审计业务内容制定针对性、标准化的审计程序,提升内部审计制度与法律法规的可行性、可操作性；要细化内部审计工作执行标准、准则,确保其科学性与严谨性；要对物流企业内部各项关议事机制、汇报机制、审批机制等予以明确,确保内部审计工作的规范化开展。
加强物流企业的内部审计工作,必须以人为本。
一是转变管理决策者的思想认识。管理决策者们的思想意识决定了企业的发展路径,这一点在中小企业尤为突出。决策者们应重视内部审计对企业经营的作用,加强学习,完善自我,提升素质和市场洞察力,有意识的加强与各行各业管理者的沟通,关注市场经济导向,通过内部审计促使企业经营又好又快的发展。二是,在企业内部大力宣传推广内部审计的作用,使企业员工与领导层统一思想认识,将内部审计工作落到实处,鼓励内部审计工作的开展,积极为其发展献计献策。
大数据的出现和应用,为物流企业审计工作的开展提供了便利,同时也提出了严峻的挑战与要求。针对大数据背景下物流企业内部审计工作面临的诸多风险问题,应当引起足够的重视,深入全面分析内部审计风险特点及原因,进而制定综合性、有效性的防范措施,提升物流企业内部审计水平,有效规避经营风险,保障企业合法合规经营,提高经营效益及核心竞争力,推动物流企业可持续发展。
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