一、云会计的全面预算管理相关研究介绍

2016年，财政部发布的《会计改革发展“十三五”规划纲要》中明确指出，推进管理会计广泛应用和不断提高会计信息化水平。[1]第三次科技革命以来，人类进入信息化时代，云会计利用基础大数据技术，为企业全面预算管理提供服务。云会计背景下的物流企业全面预算管理，将会计信息数据化，生成一种新型的经济管理模式，即运用Paas和Saas等技术进行会计信息的归纳整理对企业战略及时调整，帮助物流企业在会计信息的应用上达到高效准确，并加强了财务信息的有效监控以及安全性，为物流企业战略目标实施打下了坚实的基础。在数字化时代的背景下，利用云会计技术参与企业预算管理具有相当的现实意义。

二、物流企业全面预算管理存在的问题

（一）预算目标及编制周期长，缺乏灵活性。在旧的管理模式中，预算管理被当作单一的业务，其工作由财务部门独立完成，自上而下传达，而早期的顺丰单一财务部门人数有限，顺丰速运在经办之初其财务部门职员数不多于20名，随着业务的急剧增长，财务工作量激增，大量的财务管理工作完成的时效性相应降低。同时由于决策者的单一性致使预算管理大多采取僵硬的计算模式，缺少滚动式计量，预算编制灵活性相对较弱。物流的程序复杂烦琐，而顺丰企业将其组织分为七大部门，其中经营部门独占华南、华东等区域，还设有经营本部，其下还有各区财部门，而财务本部却只有会计处、核算中心两单位。单一部门的决策也可能导致预算编制决策的片面性，决策可能出现失误。再者全面预算管理编制下达时，由于各部门相关人员相应的文化程度不同，工作涉及领域不同使得命令下达并不能一蹴而就，下属部门接收信息受阻，信息传递滞留，需要往返加以确认，导致预算编制最终结果出示周期长。（二）预算控制缺乏准度。预算围绕着企业的总体目标，把企业经营过程中的各个环节、各个方面的工作严密地组织起来，把企业的长期战略目标转化为一定期的经营目标[2]。顺丰公司早期数据信息收集不足，且信息统一交由同一部门进行处理分析，数据未进行核心云层处理，仅仅是简单机械化的审核，对企业风险控制把握不到位，也就降低了预算控制的准度。同时财会部门将信息上交至审核部门，审核部门对预算管理的剖析滞留在检查决策是否有重大错误，而不结合企业其他部门进行深度归因，顺丰属于物流企业，物流财务信息瞬息万变，各部门专注自身工作，部门之间联动性较差，预测编制准度因此进一步下降。如图一所示顺丰经办之初采取的决策信息层层上传流程，并由管理层统一决策，部门之间相互独立，而物流预测编制是一种滚动式管理，程序固化、信息孤立化、决策片面化是导致预算整体准度不够精确的重要原因。（三）运营成本较高。在信息未完全覆盖时代，顺丰物流涵盖陆空运输，空中运输不仅成本高，数据收集管理的难度系数大，对专业人员要求也就相应较高，所配薪酬高，预算管理多向运营成本靠拢，对前期信息技术不够完善，技术人员投入不够，顺丰公司对物流投入以及基础运营成本投入较大，对数据库信息系统及核心软件系统投入较低，数据整理更多依靠软件设备以及硬件设施。企业发展后期，业务量不断加大，对数据需求加大，对云会计核心软件要求提升。由于快递服务用户的信息源点多、分布广和信息量大，因此在处理用户信息时顺丰速运需要建立一个庞大而完善的信息中心，其技术支撑主要有：数据库技术、条形码技术、EDI技术和EOS自动订货技术。这些技术系统的使用，均来自软件或从第三方购买技术，引进人才，需要相当的一笔开支，待后期版本更新，维修需要耗费的人力物力不断增加，致使成本加大。

三、云会计应用背景下全面预算管理问题的解决

（一）促进企业优化预算编制流程。顺丰应用层利用云会计中完整的数据分析、数据挖掘、数据传递以及数据分析功能来实现预算管理的编制、执行、监督与评价流程[3]。通过云会计采用垂直化的上传下达，相比于人工传递，极大地缩短了预算时间，优化了预算编制流程。顺丰集团总部分析企业经营状况制定预算目标，将信息传输至Saa S（云数据软件服务平台），基于云会计进行数据的编报，预算审批，对预算监控一站式抵达，垂直下达，在顺丰应用层信息处理后，将预算编制分支于各个站点拟执行，或进行预算调整，调整后将信息传达至核心加密层进行数据的分析、共享和储存核心数据，最后交由集团总部评估考核。评估通过即为当年预算管理决策，交由云会计中心四面传达，若评估被否决则进行新一轮的预算编制。垂直化的一站式全面预算管理，缩减了预算编制的流程，更加便捷有效。（二）提升顺丰公司管理预算水平。智能规划，助力全面预算。有效分析顺丰历年财务报表，顺丰物流将预算资金大多投入营运成本即运输和人力当中。顺丰依据核心算法以及大数据云平台分析可得大致运营路线成本规划分析数据，顾客满意程度报表，材料成本估值预算，提升全面预算管理的水平，更加有效快捷。同时数据库也为顺丰提供了各区域基本信息，在中心云数据库中，顺丰财会相关人员可以获悉有效财务信息，并加以修改补充，区域之间的财务会计依据云服务相关联的信息之间有效沟通使得全面预算管理的效用最大化。云库会计的智能规划不仅体现在信息沟通，数据的分析更是为顺丰物流提供了快递点选址，网点设置以及各个站点运营能力分析指标，这为全面预算管理提供了有效的基础。顺丰物流依据相关数据分析，对运输成本支出加以改动，即删减转运成本，尽量降低边际成本，从而更好地实现企业目标。（三）运用信息系统降低成本。一站式大数据平台———降本增效。顺丰速运的一站式大数据平台基于业内主流技术，由顺丰科技自主研发，一站式提供从数据接入到数据服务的大数据管理平台[4]。顺丰内部财务数据基于数据湖，企业财务信息、企业预算管理主要依赖于数据湖。数据化将成本转型。降低了企业人力物力，简单来说，顺丰采取的一站式云会计数据管理平台，将数据规置于数据湖之中，企业相关人员可以随时随地上网办公，降低了企业硬件成本和其他办公成本。同时云会计数据平台在预算管理过程中门槛低，便于职工上手。再者其利用基本数据分析模拟预算管理，有效降低了预算风险，因此顺丰企业在风险投资预算的过程中能减少风险投资，这也是降低成本提升效率的重要体现。（四）安全性能增加。随着大数据技术的发展和云会计系统平台的应用，顺丰物流企业在云平台上建立自己的预算数据中心，以此中心为中间站与外部系统联通，将外部数据引入自己的分析体系，很多系统都支持相关接口[5]，并在核心云计算系统中加密保护，即相关内部决策人员可以进行数据的修改、编制和储存，外部人员突破核心数据层以获取内部加密信息。顺丰在分析和编制数据的过程中均需上传至云端核心处理，相关人员在云处理时需要核对身份信息以及生物信息，云会计背景下的大数据系统不仅仅内核大，其安全性能也十分稳固，很少出现信息外露等窃密现象。当信息系统发现数据异常或有疑似外部入侵的情况，信息处理系统会立即预警，相关人员第一时间悉知并加以处理。早前顺丰物流信息遭遇内部人员泄露。顺丰信息安全部门就已通过大数据技术发现湖北区域的数据异常，随后感知平台自动识别、匹配并发出警报，公司第一时间将案件线索整理完毕，随后交予湖北当地警方。

四、结语

随着信息技术的不断发展，云会计在物流企业的全面预算管理中起到了不可忽视的作用，以顺丰物流企业为例，其通过大数据核心系统，优化企业预算编制，提高企业预算管理水平，降本增效，进一步实现企业战略目标，同时减少了企业的投资风险。大数据为我国企业财务管理提供了一个良好的平台，对于物流行业来说，将信息有效提取，以获得最大效用对于促进企业发展有着关键作用。尽管云会计正被逐步应用于物流企业全面预算管理中，云会计系统下的全面预算管理体系有相当的现实意义，但其属于新型数据系统，本身存在一些固有问题以及安全性问题还有待验证。未来，云会计行业的功能会不断完善，其本身存在的安全性问题也会得到相应的解决。云会计系统的发展需要我们进行不断的研究探索，以期其在财务会计管理领域能有更好的发展应用。